「総務部業務等」
総務部 平田 晃
・定例役員会の会場予約とレジメについて
隔月実施の定例役員会の１年間分の場所の事前予約と、定例役員会での会長挨拶・各部の報告等・協議事項等を事前に把握し、
レジメを用意しています。
役員会の議事録の用意と当日の議長・書記の事前の把握をしています。
・総会と次第について
総会については、会場の仮予約を１年前に行い、当日の次第の作成を会長はじめ各部等の協力を得て役員会で行っています。
・新人歓迎会について
前述の総会と同時に、新人歓迎会を行うことにしています。
例年、役員はじめ会員の方々のご協力で、総会・新人歓迎会がなごやかに充実し、嬉しく思います。
・総会・新人歓迎会の準備について
総会・新人歓迎会用の次第をふくむ総会資料の作成や座席表の作成、また傘寿表彰状を作成しています。
・会報等の発送について
会報等の発送および会費納入依頼を広報・会計・総務の部員および会長他有志の協力で行っています。
・その他
- 会員の動静に応じたタックシールの作成
- コロナ禍で緊急事態宣言等の発出に際しての定例役員会や総会・新人歓迎会の対応
- 思うこと
以前は定年退職は、一つの人生の区切りであり、定年退職後直ちに本会へ入会される方が多かったですが、最近は、無年金、高齢者雇用法等により、定年退職後、直ちに本会へ入会する方が極めて少なくなり、本会の活性化・存続を心配しています。
再任用、他の職種で、元気で活躍されることは、“人生１００年”を迎えようとしている現代、ご本人・ご家族・社会等にとって、健康寿命を延ばし、喜ばしいことです。一方、現役時代と違って、“時と心のゆとり”が持てるのも確かと思います。その余力を、再任用等の方も本会に入会されて、本会に関わり楽しまれ、ボランティア活動等に活かされることを期待しています。
また、現会員の方から後輩のお知り合いの定年退職の方への、本会の入会へのお誘い、本会と現副校長会との交流、本会のさらに魅力ある活動（入会してメリットのある事業の創出、有償のボランティア事業の紹介、都教委への教育全般に関わる要請行動・・・）等、会員の皆さまからのお知恵をお借りして、本会の充実・発展を期しています。